1. Déclaration de respect de la vie privée

La présente politique s’applique aux données récoltées via le site internet Antibioclic, dont l’éditeur est l’association “Les Amis d’Antibioclic”, 84 Bd Malesherbes 75008 Paris, joignable à l’adresse email contact@antibioclic.com 

Nous nous engageons à respecter la vie privée des personnes que nous rencontrons dans le cadre de nos activités, lesquelles nous amènent à récolter des données personnelles via le formulaire de contact que nous vous proposons de remplir. Les “Données Personnelles” sont des informations qui permettent de vous identifier soit directement soit par croisement entre elles des données que vous nous confiez. Les données personnelles incluent par exemple (et sans s’y limiter), votre nom, adresse email, certaines données concernant vos activités professionnelles, certaines données sur vos activités sur notre site web, et d’autres informations que vous nous communiquez.

Nous traitons vos données en conformité avec toutes les lois applicables concernant la protection des données et de la vie privée, en accord avec le « RGPD » - Règlement Général sur la Protection des Données (EU) 2016/679.

2. Les données personnelles que nous collectons

Les données que vous saisissez lors de votre inscription sont obligatoires pour utiliser le site. Elles ne sont pas communiquées à des personnes extérieures sans votre accord.

Voici les données personnelles que nous collectons :

• Votre adresse email. Elle ne sera pas communiquée, ni utilisée à des fins commerciales. Elle servira à vous contacter en cas d’actualité concernant directement Antibioclic.
• Votre nom, votre prénom, votre code postal d’exercice principal
  
• Votre sexe : pour des fins analytiques, afin de comparer nos utilisateurs aux données nationales des médecins français
• Votre numéro professionnel RPPS
• Une description de votre activité professionnelle
• Toute votre activité sur le site internet afin de pouvoir réaliser des recherches et statistiques concernant l’utilisation du site internet. Aucune des données recueillies ne permet d’identifier un patient. Pour l’ensemble des utilisateurs, les données recueillies sont : 1) adresse Internet Protocol (IP) ; 2) date et heure de la requête ; 3) domaine anatomique concerné ; 4) pathologie retenue ; 5) groupe d’âge (enfant ou adulte) ; 6) statut particulier : grossesse / allaitement / insuffisance rénale chronique ; 7) des conditions spécifiques à la pathologie concernée – exemple : « existence d’un contexte post-grippal dans le cadre d’une pneumopathie ». Peuvent être collectés également : 1) résultats de questionnaires ou d’enquêtes de satisfaction ; 2) participation à une formation ou utilisation du contenu e-learning ; 3) détail des examens complémentaires lorsque renseignés ; 4) choix de l’antibiothérapie lorsque renseignés.

Nous avons fait le choix de recourir à Plausible^Ò pour analyser l’activité de notre site Internet : cet outil ne recourt pas aux cookies et est conforme au RGPD.

3. Comment nous utilisons les données personnelles et non personnelles

Nous collectons et utilisons uniquement les données à caractère personnel fournies aux fins limitativement énumérées ci-après. Ces données ne sont jamais utilisées à d’autres fins.

Nous utilisons ces Données Personnelles pour :

• Communiquer avec vous dans le cadre de nos activités
  
• Vous permettre l’utilisation du site :
  • Accéder aux fonctionnalités d’Antibioclic par votre connexion
    
  • Rendre visible les coordonnées des infectiologues les plus proches de votre code postal / adresse d’exercice 
• Vous envoyer des informations en ce qui concerne les changements relatifs à nos politiques, nos termes et conditions, à nos outils internet et d’autres informations administratives.
  
• Vous solliciter pour participer à des formations ou des projets de recherche.
• Répondre aux réclamations et gérer les demandes d’accès ou de correction des données.
• Se conformer aux lois et obligations réglementaires applicables.

Nous utilisons les données à caractère personnel et non personnel pour :

• Effectuer des recherches / statistiques concernant l’utilisation du site internet et la prescription des antibiotiques, via la description des requêtes réalisées sur Antibioclic en termes de : 
  
  • Nombre, fréquence de requêtes réalisées au cours du temps ;
    
  • Temps de connexion ;
  • Répartition géographique de l’utilisation ;
  • Résultat aux questionnaires ponctuels et enquêtes de satisfaction.
  • Parcours d’utilisation de l’outil Antibioclic, y compris les interconnexions avec nos partenaires institutionnels (ebmfrance.net par exemple).
• Communiquer, après anonymisation de toutes les données à caractère personnel, autour de l’utilisation de l’outil Antibioclic.
  

4. Qui a accès aux données à caractère personnel

Seules les personnes autorisées par le comité de pilotage d’Antibioclic, en lien avec le délégué à la protection des données du site, ont accès aux données à caractère personnel.  A ce jour, seuls – Tristan DELORY et Pauline JEANMOUGIN – sont autorisés à accéder et analyser les données à caractère personnel. En cas de modifications des autorisations d’accès, celles-ci seront spécifiées dans la présente charte.

5. Enregistrement des données et mesures de sécurité

En septembre 2021 Antibioclic a choisi une solution payante de suivi du trafic du site, indépendante  des GAFA : Plausible®, qui ne collecte pas les données personnelles et n’envoie pas de cookies. 

Les données utilisées par le site internet sont enregistrées dans la base de données de notre serveur web, hébergé par la société Digital Ocean®. La société Digital Ocean® a elle-même souscrit à la réglementation RGPD et agit pour notre compte en tant que sous-traitant (https://www.digitalocean.com/legal/gdpr-faq/).

Si vous donnez votre accord pour recevoir des informations de notre part, nous enregistrons votre adresse email dans l’outil Mailchimp®, l’outil de gestion de liste de diffusion de notre choix. La société Mailchimp® a elle-même souscrit à la réglementation RGPD et agit pour notre compte en tant que sous-traitant (https://mailchimp.com/fr/help/about-the-general-data-protection-regulation/). 

 Nous prenons les mesures techniques, légales et organisationnelles appropriées qui sont en conformité avec les lois relatives au respect de la vie privée et de protection des données à caractère personnel.

• Les comptes utilisateurs sont protégés par des mots de passe qui sont chiffrés dans la base de données.
  
• Des profils distincts sont créés selon les caractéristiques des utilisateurs.
• Nous avons mis en place une procédure de sauvegarde et de récupération des données en cas d’incident

Si vous avez des raisons de croire que votre interaction avec nous n’est plus sûre (par exemple, si vous avez l’impression que la sécurité de vos données à caractère personnel pourrait avoir été compromise), vous pouvez nous avertir immédiatement à : contact@antibioclic.com .

6. Conservation des données à caractère personnel

Nous mettons en oeuvre les procédures nécessaires pour s’assurer que vos données personnelles soient traitées en accord avec les objectifs décrits dans cette Déclaration.

Nous conservons vos données sur un hébergeur sécurisé pendant 3 ans.  

Un tel délai de conservation est nécessaire pour pouvoir apprécier l’évolution des requêtes réalisées sur notre site au cours du temps. Par ailleurs après ces 3 ans nous effectuons une extraction des données sur supports physiques externes stockés dans des locaux sécurisés.

7. Vos droits en tant que personne concernée

En tant que personne dont les données personnelles sont collectées, vous avez toujours le droit d’être au courant des données que nous collectons à votre sujet. Vous avez le droit de les consulter, de les corriger ou de les faire supprimer.

Le site internet permet la modification de vos données personnelles principales après identification.

Toute autre question concernant le traitement de vos données personnelles et les demandes de correction, de complément ou de suppression peuvent être envoyées, à notre Délégué à la Protection des Données via contact@antibioclic.com

Si vous avez donné votre consentement à l’utilisation de vos données, vous pouvez à tout moment le retirer. Si nous vous envoyons un bulletin d’information avec votre autorisation, nous fournirons toujours des modalités de désinscription simples à mettre en œuvre. 

Pour tous compléments d’informations sur vos droits et la façon de les exercer, nous vous invitons à consulter le site cnil.fr .

8. Modifications à ces Règles

Nous mettons régulièrement cette déclaration à jour afin qu’elle reflète correctement nos intentions et notre méthode de travail, qui est adaptée à la réglementation. Nous vous conseillons de régulièrement relire ce texte si vous visitez notre site web ou si vous faites usage de nos services en ligne

9. Qui contacter en ce qui concerne vos Données Personnelles

Si vous avez des questions relatives aux données personnelles, adressez-vous à notre délégué à la protection des données, Josselin Le Bel, dont la tâche principale est de garantir le respect de vos droits. Vous pouvez le joindre à l’adresse e-mail suivante : contact.antibioclic@gmail.com .